Case studies
IL BENCHMARKING DI E-VALUATE
Uno dei maggiori benefici che e-Valuate è in grado di mettere a tua disposizione è la possibilità di fare benchmarking con le altre strutture di Laboratorio. Negli anni il database di e-Valuate ha accumulato una grande quantità di dati, che vogliamo mettere a disposizione dei professionisti di Laboratorio e di tutti coloro che ne abbiano necessità.
Iniziamo pubblicando alcuni dati relativi al costo a determinazione del Glucosio.
RIORGANIZZAZIONE TERRITORIALE DI UN SERVIZIO DI LABORATORIO
Il servizio di Patologia Clinica è attualmente organizzato su cinque siti hub e otto siti spoke. L’obiettivo è quello di realizzare una rete efficiente e bilanciata, con il consolidamento delle specialità.
Il primo passo è stato quello di raccogliere i dati al giusto livello di dettaglio per poter avere un quadro preciso della situazione. Abbiamo utilizzato il sistema e-Valuate che ci ha fornito tutti gli indicatori necessari, il confronto con altre realtà nazionali e le indicazioni per la realizzazione dell’obiettivo. Sono stati individuati possibili risparmi per 1.140.000 euro/anno solo nell’ambito specialistico.
ANALISI DEI COSTI DI UN GRUPPO DI LABORATORI PRIVATI NEL REGNO UNITO
LTS Health sta realizzando presso questo cliente un importante programma di riorganizzazione dei processi, che ha permesso di realizzare risparmi per oltre 3M di sterline. Alla base di questi risultati c’è l’attività di rilevazione dei costi eseguita da Gene.sys. Efficientamento dei processi, politica di pricing, outsourcing mirato delle attività che non conviene fare in-house, sono alla base di questi importanti risultati.
SUPPORTO ALLA REVISIONE ORGANIZZATIVA DI UN CORE-LAB
Gene.sys ha lavorato a fianco del cliente e del fornitore per l’individuazione delle criticità organizzative nella configurazione attuale del Core-Lab. I dati da noi prodotti hanno consentito di trovare soluzioni che sono state testate con il nostro sistema di simulazione e quindi condivise fra le parti prima di essere messe in pratica. L’adozione del programma e-Valuate come sistema di monitoraggio costante delle performance organizzative consentirà una valutazione oggettiva e indipendente dei risultati effettivamente conseguiti .
REVISIONE DEL TARIFFARIO REGIONALE PER GLI ESAMI DI GENETICA
Abbiamo realizzato una rilevazione dei costi su tutte le strutture pubbliche della Regione utilizzando il nostro sistema esclusivo di Activity Based Costing del programma e-Valuate. I risultati dell’analisi hanno permesso una valutazione dei criteri su cui impostare la revisione tariffaria e dei corretti valori di rimborso.
PUBBLICAZIONI: Shop for quality or quantity? Volumes and costs in clinical laboratories
Giovanni Barletta, Martina Zaninotto, Diego Faggian and Mario Plebani (Clin Chem Lab Med 2013; 51(2): 295–301)
ABSTRACT
Background: The increasing need to reduce the costs of providing diagnostic laboratory services has prompted initiatives based on the centralization and consolidation of laboratory facilities. However, the majority of papers and experiences reported in literature focus on “cost per test” thus overlooking the real value of a laboratory service, which requires more complex economic evaluations, such as cost-benefit, cost-effectiveness, and cost-utility analysis. It is important to perform cost analysis, which is no mean feat, by taking into consideration all variables affecting the final and true cost per test.
Methods: The present study was conducted in order to evaluate the costs of delivering laboratory services in 20 Italian clinical laboratories using a widely accepted methodology, the so-called “activity-based costing analysis” .
Results: The finding of a trend towards a decrease in total costs – due to an increase in test volumes – attained statistical significance only for quantities of up to about 1,100,00 tests per year. For 1,800,00 tests and more, the cost per test appeared to range from 1.5 to 2.0 € irrespective of the different volumes. Regarding the relationship between volumes and number of staff, there is an evident linear relationship between the number of senior staff and volumes, whereas this trend is not observed in the case of medical technologists, the degree and type of automation strongly affecting this variable.
Conclusions: The findings made in the present study confirm that the relationship between volumes and costs is not linear; since it is complex, numerous variables should be taken into account.
